Toute l'équipe de l'APEC vous souhaite à toutes et à tous d'excellentes fêtes de fin d'année...
A l'année prochaine !
vendredi 21 décembre 2012
vendredi 7 décembre 2012
samedi 1 décembre 2012
Nouveaux contacts
Chers adhérents,
Vendredi 23 novembre, nous avons malheureusement été piratées, et nous avons perdu le contrôle de notre messagerie et de notre blog.
Veuillez nous excuser pour les désagréments occasionnés.
Voici dorénavant nos nouveaux contacts :
mail : apec83170@orange.fr
blog : leblogdelapec.blogspot.fr
Cordialement,
Le Bureau
Vendredi 23 novembre, nous avons malheureusement été piratées, et nous avons perdu le contrôle de notre messagerie et de notre blog.
Veuillez nous excuser pour les désagréments occasionnés.
Voici dorénavant nos nouveaux contacts :
mail : apec83170@orange.fr
blog : leblogdelapec.blogspot.fr
Cordialement,
Le Bureau
Règlement Bourse aux jouets et vêtements de Novembre 2012
Règlement
intérieur
Bourse aux
jouets et aux vêtements enfants (0 à 16 ans)
(document remis en
mains propres à chaque participant au moment de l’inscription)
Article 1er : Votre arrivée devra se faire à
13h le samedi 24 novembre 2012 au foyer de Camps. Si votre
stand n’est pas occupé à 14h, il sera redistribué.
Article 2 : Les participants
s’installeront sur le stand numéroté qui leur sera attribué.
Article 3 : Votre étalage comprendra
le plateau de la table et le dessous, d’une dimension de 160 cm x 80 cm. Pour
des raisons de sécurité nous vous demandons de respecter ses limites de stand
(marquage au sol). Les portants ne sont donc pas autorisés. Pour les gros
articles (jouets ou puériculture), ils resteront dans le coffre de vos
véhicules, vos articles seront présentés en photos prises par vos soins.
Article 5 : Chaque participant sera
responsable de ses ventes et gèrera seul ses tarifs et ses bénéfices.
Article 6 : Ne devra être proposé à
la vente que des jouets pour enfants, des vêtements automne/hiver enfants de 0
à 16 ans ainsi que du matériel de puériculture. Tous les articles proposés à la
vente devront être propres et en bon état par respect pour les
acheteurs.
Article 7 : Un stand APEC accueillera
des dons de jouets propres et en bon état. Ces dons seront à déposer au
stand entre 10h et 12h pour les non-exposants et 13h à 13h30 pour les
exposants. Tous les bénéfices seront reversés à l’association. Le stand sera
tenu par des bénévoles.
Article 8 : Votre emplacement devra
être restitué propre. Des poubelles seront à votre disposition dans la salle.
Article 9 : Pour le bien être de
tous, la Bourse aux jouets devra se dérouler dans le respect de chacun.
Article 10 : L’APEC décline toute
responsabilité en cas de vols ou de réclamations.
Ce présent règlement est fait pour servir et faire valoir
ce que de droit.
Camps la source, le 16 octobre 2012.
Le bureau de l’APEC
Compte rendu de l'AG
Etaient présentes : Mesdames Décugis, Honnoré, Kraus, Zironi,
Tuille/Vaage, Favre, Bailly, Bosser, Douzant, Lalario.
Mairie représentée par M Marziano, Adjoint au Maire.
Une procuration.
Remerciements aux personnes présentes à l’assemblée
générale de l’APEC.
L’APEC est née en février 2012 avec la volonté de mettre
en place des activités au profit des enfants.
La première idée était de mener des actions en
partenariat avec les écoles. Les directrices des écoles, lors de différentes
rencontres, ont souligné qu’il était préférable que l’APEC conserve son
indépendance dans ses actions. Selon leur besoin elles feraient appel à
l’association.
Et voilà l’aventure APEC 2012 qui commençait.
Les débuts ont été un peu difficiles, voir périlleux,
puisqu’il n’y avait pas de trésorerie propre à l’association.
Bilan des actions menées de février à juin 2012
La 1ère action a été la Bourse aux Jouets et
Vêtements pour enfants couplée à une Vente de Chocolats de Pâques. Un stand
APEC (tenu par des bénévoles) proposait des articles provenant de dons de
parents.
Le bilan a été positif surtout grâce à la vente de
chocolats de Pâques.
La première séance de cinéma a été financée par
l’association Per Lou Libreï (Bibliothèque) en soutien à la création de
l’association.
Le bilan fut positif malgré une séance le samedi matin
très peu fréquentée.
Puis la fête des enfants a pu être mise en place. Ce fut
une très belle réussite pour la première année de fonctionnement.
Cette réussite n’a été possible que grâce à la forte
mobilisation des parents bénévoles, adhérents ou non, des membres d’autres
associations, de la mairie et son personnel, du centre équestre « La
renarde », et des écoles par le prêt de matériel, et d’autres personnes du
village ou non qui ne comptent pas leur générosité envers les enfants.
Même en donnant une heure de leur temps toutes ces
personnes ont rendu réalisable « La Fête des Enfants » avec ses 15
stands.
Pour terminer avec ce bilan, l’APEC remercie ses 35
premiers adhérents qui lui ont fait confiance au début.
Fonctionnement
Comme le fonctionnement est établi par année scolaire, et
que cette année est entière, l’adhésion est portée à 7 €. A ce jour il y a
déjà 50 adhérents.
Les prix préférentiels, pour certaines des activités,
seront proposés aux adhérents tout au long de l’année.
Il est à rappeler que lors de chacune des activités, les
enfants restent sous la responsabilité d’un adulte qui les accompagne.
Le mode de fonctionnement de l’APEC privilégie l’échange
des informations par mail aux adhérents et la consultation du Blog. La
communication par le biais des écoles et les panneaux d’affichages dans le
village est également maintenue.
Actions pour l’année scolaire 2012/2013
Deux actions ont déjà été menées cette année, au profit
de l’association « Vaincre la mucoviscidose » :
- Participation au Lâcher de
ballons dans le cadre des virades scolaires.
- 6 stands animations enfants lors
de la journée nationale de lutte contre la mucoviscidose.
Présentation du programme des activités pour l’année en
cours (voir fichier publié en septembre).
Le fait d’avoir pu créer des liens de confiance avec les
parents, la mairie, et différents partenaires permet d’espérer un avenir
prometteur pour l’APEC. Les membres du bureau remercient la mairie pour son
soutien au travers des photocopies, du prêt de matériel et de salles.
Bilan Financier
L’APEC présente un bilan financier positif, à savoir 1112
€.
Pour ceux qui souhaitent consulter le bilan financier
détaillé, vous pourrez l’obtenir en le demandant par mail et il vous sera
envoyé en retour de mail.
Questions diverses / Réponses
- Ne serait-il pas possible de faire
des crêpes pour la fête des enfants ? La faisabilité va être étudiée,
ainsi que la gestion du matériel, mais l’idée est très bonne.
- Comment va s’articuler l’atelier
cirque ? L’organisation détaillée et précise sera communiquée
ultérieurement dès que la concertation avec l’intervenante Pascale Décugis sera
établie.
Changement des statuts
Suite à une année de fonctionnement, les membres du
bureau aimeraient réajuster divers points des statuts et en particulier les
modalités de vote. Celui-ci doit pour l’instant être fait par bulletin secret.
Pour plus de facilité et de fluidité, le bureau souhaite modifier les statuts
pour que le vote se fasse à mains levées.
Il est d’ailleurs proposé aux adhérents présents, qui
seuls ont le droit de vote, de procéder à un 1er vote pour savoir
s’ils acceptaient dès cette AG de procéder à un vote à mains levées pour
l’élection du renouvellement des membres du bureau.
A l’unanimité, les adhérents acceptent ce mode de
fonctionnement.
De même, les adhérents proposent que les membres du
bureau soient élus pour 3 ans et non 1 an. Ce changement sera également noté
dans les statuts.
Elections des membres du bureau
Les 3 membres fondateurs se reportent volontaires aux
postes suivants :
- Sophie Lalario, se représente au
poste de Président
- Valérie Favre, secrétaire
actuelle, se présente au poste de Vice-Présidente,
- Carole Bailly, se réprésente au
poste de Trésorière
L’APEC a reçu deux nouvelles candidatures :
- Lucy Douzant se présente au poste
de Trésorière adjointe.
- Magalie Bosser se présente au
poste de secrétaire.
La Présidente demande si quelqu’un dans l’assemblée
souhaite se porter candidat et sur quel poste, mais il n’y a aucune autre
candidature.
Le vote se fait donc à mains levées.
Le bureau composé de Sophie Lalario Présidente, Valérie
Favre Vice-Présidente, Carole Bailly Trésorière, Lucy Douzant Trésorière
adjointe, Magalie Bosser Secrétaire est élu à l’unanimité.
La séance est levée à 19 h10.
Bilan Virades de l'Espoir
Chers adhérents,
Voici un petit bilan de la
participation de l’APEC à la journée de lutte pour vaincre la mucoviscidose.
Lors des
Virades scolaires du vendredi 28 septembre, nous avons récolté 289 € grâce à vos dons et à l’achat des
ballons, et nous avons donc gonflé 243 ballons biodégradables !
Un grand merci
à tous pour votre participation et à votre aide précieuse lors de la
préparation dans les vestiaires (gonflage, ficelles, cartes) !
L’hélium ayant coûté 136 €, le
bénéfice réel est de 153 €.
Malgré un faux départ, aïe les
maîtresses avaient le même sifflet que nous, les enfants ont été ravis de
lancer cette farandole multicolore !
Chaque enfant a pu lancer un
ballon, à son nom ou au nom d’un copain ou d’une copine, car le partage était
de rigueur. Les enfants ayant acheté plusieurs ballons ont bien eu tous leurs
ballons lancés.
Quatre
cartes sont revenues à l’association organisatrice « Vaincre la
Mucoviscidose ». Des petits cadeaux sont en préparation pour les porteurs
de ces cartes. Il s'agit de :
- Inès DEL NERO, CE2, carte arrivée à Brixen (Italie)
- Anaïs BOUSSALEM, GS, carte arrivée à Pavie (Italie)
- Carla POIRIER, CE2, carte arrivée à Salernes
- Nathanaël MANGINI, CE1, carte arrivée à La Celle
- Inès DEL NERO, CE2, carte arrivée à Brixen (Italie)
- Anaïs BOUSSALEM, GS, carte arrivée à Pavie (Italie)
- Carla POIRIER, CE2, carte arrivée à Salernes
- Nathanaël MANGINI, CE1, carte arrivée à La Celle
Dimanche 30 septembre, nos
5 stands APEC, ainsi que les stands du cirque de Garéoult et des ânes et
ponettes de Camps, ont permis de récolter 550 € au profit de l’association
Vaincre la Mucoviscidose.
Malgré un dimanche pluvieux, vous
avez été nombreux à venir nous rendre visite ! Un grand merci à tous pour
votre participation lors de ce grand rendez-vous annuel de convivialité et
d'espoir pour vaincre la mucoviscidose.
Répartition des classes en maternelle
Voici ce que devrait être la répartition des classes pour la
rentrée prochaine en maternelle :
- 1 classe de PS/MS Mme Wax
- 1 classe de PS/GS Mme Barbarat
- 1 classe de PS/GS Mme Pénalver
Bonnes vacances à vous !
- 1 classe de PS/MS Mme Wax
- 1 classe de PS/GS Mme Barbarat
- 1 classe de PS/GS Mme Pénalver
Bonnes vacances à vous !
Bourse aux jouets et vêtements du samedi 24 mars 2012
Bourse aux Jouets et
Vêtements
enfants (0-16 ans)
Samedi 24 mars
Au Foyer
13 h – Pour les
exposants : Mise en Place des stands
14 – Ouverture au
public
18 h – Fermeture au
public
-
Votre
stand comprendra :
· Une table de 160 x 80
cm fournie
· Des chaises fournies
-
Le Bureau
Règlement de la Bourse aux jouets et vêtements
Règlement intérieur
Bourse aux
jouets et aux vêtements enfants (jusqu’au 16 ans)
(remis en mains propres à chaque participant au
moment de l’inscription)
Article 1er : Votre arrivée devra se faire entre 13h et 13h45
le samedi 24 mars 2012 au
foyer de Camps.
Article 2 : Si votre stand n’est pas occupé à 14h, il
sera redistribué.
Article 3 : Les participants s’installeront sur le
stand numéroté qui leur sera attribué.
Article 4 : Votre étalage comprendra le plateau de la
table et le dessous, d’une dimension de 160 cm x 80 cm.
Article 5 : Chaque participant sera responsable de ses
ventes et gèrera seul ses tarifs et ses bénéfices.
Article 6 : Ne devra être proposé à la vente que des
jouets, des vêtements enfants de 0 à 16 ans ainsi que du matériel de
puériculture. Tous les articles proposés à la vente devront être en bon état
par respect pour les acheteurs.
Article 7 : Un stand APEC accueillera des dons de
vêtements et de jouets en bon état. Ces dons seront à déposer au stand
entre 13h et 14h. Tous les bénéfices seront reversés à l’association. Le stand
sera tenu par des bénévoles.
Article 8 : Votre emplacement devra être restitué
propre. Des poubelles seront à votre disposition dans la salle.
Article 9 : Pour le bien être de tous, la Bourse aux
jouets devra se dérouler dans le respect de chacun.
Article 10 : L’APEC décline toute responsabilité en cas
de vols ou de réclamations.
Ce
présent règlement est fait pour servir et faire valoir ce que de droit.
Camps la source, le
5 février 2012.
Le bureau de l’APEC
Compte rendu de la réunion du 2 février 2012
.
Présentations
1.
Le bureau
Sophie Lalario, Présidente de l’APEC
et maman d’Angélique en classe de petite section,
Valérie Favre, Secrétaire de l’APEC et
maman d’Anna en CE1 et Yann en moyenne section,
Carole Bailly, Trésorière de l’APEC et maman de
Timothée en CM2, et de Jennifer et Ophélie en moyenne section.
2.
Pourquoi avoir crée l’APEC ?
-
Envie de combler un vide exprimé par
un grand nombre de parents en permettant aux enfants du village de participer à
des évènements qui leurs seront destinés en dehors du temps scolaire.
-
Volonté de s’impliquer, et de permettre
l’implication d’autres parents qui le désirent, en soutenant financièrement
et/ou humainement des projets des
écoles.
Toutefois,
il est important de signaler que pour tout problème relatif aux écoles, les
parents délégués restent vos interlocuteurs privilégiés.
II.
Le financement
-
Autofinancement : ce seront les recettes des animations qui
financeront les suivantes et qui permettront de participer à certains projets
des écoles (selon les ressources), ainsi que l’organisation des activités extra
scolaires pour les enfants
-
Les
Adhésions : mise en place
d’une adhésion fixée à 5 € par famille et par année scolaire. Cette cotisation est indispensable pour faire
vivre l’APEC et réaliser les projets.
-
Les
dons : pour les personnes
souhaitant aider financièrement l’association, les dons seront très bien
accueillis.
-
Demande
de 300 € de subvention à la
mairie qui comblerait les charges de fonctionnement qui se
répartissent
dès le départ en :
- les frais de tenue de compte de 15 €
- l'assurance obligatoire de 30 €
- l'inscription au journal officiel également obligatoire pour la création
de l'association de 44€
- fournitures (papeteries diverses, timbres ...)
La demande
de subvention est en cours et le conseil municipal décidera dans l’année de la
verser ou pas.
III.
Les projets
1. A
longs termes
L’APEC souhaite mettre en place :
-
Bourses aux jouets et vêtements si
possible 2 fois dans l’année,
-
Séances trimestrielles de cinéma pour
les enfants,
-
Tombola,
-
Si les écoles sont d’accord, stands
APEC lors des fêtes de fin d’année scolaire dans les écoles (chamboule tout,
course en sac, pêche à la ligne…),
-
Spectacle de noël offert aux enfants
des deux écoles (lorsque notre budget sera suffisant),
-
Participation aux virades de
l’espoir,
-
Pique-nique avec des jeux proposés
par l’APEC,
-
Et à plus ou moins long terme, la
mise en place d’achats groupés concernant :
o Achat de chocolats de Pâques
o Des spectacles destinés aux enfants et familles
o Des réductions sur des activités extérieures
(parcs d’attractions, piscine, zoo,…).
Il est évident que tous ces projets seront
réalisables que si le plus grand nombre de parents apporte son aide, son
soutien, ses idées : aussi toutes les bonnes volontés sont les
bienvenues, faites vous connaître auprès des membres du bureau.
2. Pour
l’année 2012
D’ores et déjà l’APEC envisage :
-
1 bourse aux jouets/vêtements
enfants le samedi 24 mars (horaires
à définir) : les personnes souhaitant vendre des articles auront le droit de
réserver 1 table (et seulement 1) à 8€ la table pour les adhérents et 13€ pour
les non adhérents. Les adhérents seront prioritaires pour avoir une table,
sachant qu’il n’y en aura que 21. Chaque participant gérera sa table de façon
indépendante. En parallèle, toute personne souhaitant faire dons de jouets et
de vêtements, en bon état, pourra les apporter (des parents se sont
proposés de venir vendre leurs jouets et vêtements et tenir un stand
exclusivement au profit de l’APEC). Au cours de cette manifestation, une vente
de chocolats de Pâques sera également proposée aux familles à la buvette. Les
modalités plus précises ainsi que les inscriptions seront communiquées
ultérieurement.
-
une voire deux séances cinéma pour
les enfants : une en avril
et une autre fin juin.
-
Des achats groupés : l’APEC souhaite mettre en place un système
d’achats groupés sur des entrées à des spectacles, à des parcs d’attractions, à
des sites touristiques… L’APEC vous
communiquera ces offres dès que possible.
3. La bibliothèque de Camps
Les
bénévoles de la bibliothèque de Camps vont cesser dès le mois de juin de
s’occuper de la gestion et des permanences qu’ils assurent depuis plus de 20
ans.
Cela implique que les séances bibliothèques d’un
jeudi par mois pour l’école maternelle vont disparaître avec eux.
Ils ont demandé s’il était possible à l’APEC de
poursuivre la gestion de la bibliothèque. Il faut donc réfléchir à la façon de
procéder pour ne pas perdre cette richesse qu’est une bibliothèque. Certes le
local n’est pour l’instant pas approprié, mais à nous tous, parents,
d’envisager des solutions pour inclure cette animation au sein de notre
association. Toutes vos solutions seront enregistrées pour qu’en Juin
l’APEC puisse répondre activement à cette demande.
IV. Informations particulières
- Modalités d’adhésion
Le
bulletin d’adhésion est téléchargeable sur le blog et disponible sur demande
auprès des membres du bureau. Il faut le redonner en mains propres ou à la
mairie dans une enveloppe adressée à l’APEC (ne pas donner aux maîtresses qui
n’ont pas à gérer ce travail).
En
retour une carte d’adhérent famille vous sera délivrée. Il faudra montrer cette
carte impérativement à chaque manifestation pour bénéficier de tarifs
préférentiels lors des activités proposées. L’adhésion est valable pour une
année scolaire.
- Assemblée générale
La
prochaine Assemblée générale aura lieu au mois de septembre et cela se fera
ainsi chaque année pour correspondre au rythme d’une année scolaire. Chaque
adhérent est invité à y participer et recevra une invitation (de préférence par
mail). L’assemblée générale permet :
- d’établir un bilan de l’année terminée quant aux
actions menées et à l’état des comptes
- d’élire le bureau
de
réfléchir aux manifestations futures
- Encadrement des enfants
Un
point important à souligner : lors des manifestations organisées pour les
enfants, il faut impérativement qu’un adulte accompagne l’enfant ou les enfants
dont il reste responsable. En aucune façon les membres de l’association
n’assureront cette responsabilité. D’ailleurs des enfants venant seuls ne
pourront être acceptés (article 11 dans nos statuts).
- Diffusion des informations
Elles
seront toujours disponibles sur le blog qu’il ne faut pas hésiter à aller
consulter régulièrement.
Tous
les adhérents les recevront par mail, de même que les invitations aux
assemblées générales.
Rappels : si vous êtes vous-même, ou une personne de votre entourage, disposé
à nous aider, même occasionnellement,
vous pouvez envoyer vos coordonnées par mail afin que l’on vous contacte au
moment voulu.
De plus, adhérer ne veut pas dire être obligé de
participer à toutes les manifestations, ni d’apporter son aide tout le temps.
L’APEC souhaite réunir le plus de monde possible pour qu’un roulement puisse se
faire tout simplement.
La Présidente La
Secrétaire La
Trésorière
LALARIO Sophie FAVRE Valérie BAILLY Carole
Programme
L' Association de Parents d’Elèves de Camps organise
le :
Samedi 24 mars
Une Bourse aux jouets/vêtements enfants
Stand APEC de Vente de chocolats de Pâques à la Buvette
NB : 21 tables disponibles seulement
Tarifs : - 8 € Adhérents - 13 € non Adhérents
Les horaires et la date d’inscription seront communiqués ultérieurement
Rejoignez-nous, ADHEREZ !
Samedi 24 mars
Une Bourse aux jouets/vêtements enfants
Stand APEC de Vente de chocolats de Pâques à la Buvette
NB : 21 tables disponibles seulement
Tarifs : - 8 € Adhérents - 13 € non Adhérents
Les horaires et la date d’inscription seront communiqués ultérieurement
Rejoignez-nous, ADHEREZ !
Prix d’une adhésion/année
scolaire/famille : 5 €
S’adresser à Carole Bailly, Valérie Favre ou Sophie Lalario
Nos autres projets en préparation pour cette année :
- séances cinéma pour enfants : si possible en avril et juin
- Mise en place d’un système d’achats groupés (spectacles, parcs d’attraction, sites touristiques… )
Remarques :
Adhérer ne vous engage pas obligatoirement à la préparation et à l'organisation de nos manifestations.Nos autres projets en préparation pour cette année :
- séances cinéma pour enfants : si possible en avril et juin
- Mise en place d’un système d’achats groupés (spectacles, parcs d’attraction, sites touristiques… )
Remarques :
Le statut d'adhérent vous permettra de profiter de nos manifestations à des tarifs plus attractifs, et si vous pouvez, même ponctuellement, participer à leur organisation, vous serez toujours les bienvenus.
Le compte rendu plus détaillé sera mis en ligne en début de semaine prochaine.
Création de l'APEC
Chers parents,
Notre projet d’association de Parents d’Elèves voit le jour sous le nom d’APEC.
Les buts de cette association sont :
- D’organiser des évènements ou manifestations extra-scolaires pour financer des projets éducatifs proposés par les équipes enseignantes mais aussi pour proposer ponctuellement aux enfants du village des activités (séances de cinéma, spectacles…)
- D’entreprendre des actions dans l’intérêt des élèves, des enseignants, des parents, des familles et du périscolaire
- De créer un lien entre les adhérents de l’association, tous les parents d’élèves, le corps enseignant et les autorités locales dans un groupe où la parole et les idées circulent librement dans le respect de chacun
Nous organisons une réunion d’informations le 2 Février 2012 à 18h30 salle du Cercle
Au cours de cette réunion nous vous présenterons plus en détails le fonctionnement de l’association, son rôle et les manifestations que nous souhaitons déjà organiser.
Tout cela ne peut fonctionner que par l’implication du plus grand nombre de parents d’élèves. Nous avons vraiment besoin de vous, de votre aide, de vos idées. Sachez que vous pourrez participer aux manifestations sans pour autant être membre adhérent de l’association.
L’adhésion annuelle à l’association s’élève à 5 €. Elle donne droit à une carte d’adhérent valable 1 an pour tous les membres de la famille et à une réduction sur les prix d’entrée des manifestations proposées par l’APEC.
L’adhésion se fera à l’issue de la réunion ou plus tard si vous ne pouvez pas être présent.
En espérant vous comptez parmi nous,
Cordialement,
Sophie LALARIO (Présidente)
Valérie FAVRE (Secrétaire)
Carole BAILLY (Trésorière)
Notre projet d’association de Parents d’Elèves voit le jour sous le nom d’APEC.
Les buts de cette association sont :
- D’organiser des évènements ou manifestations extra-scolaires pour financer des projets éducatifs proposés par les équipes enseignantes mais aussi pour proposer ponctuellement aux enfants du village des activités (séances de cinéma, spectacles…)
- D’entreprendre des actions dans l’intérêt des élèves, des enseignants, des parents, des familles et du périscolaire
- De créer un lien entre les adhérents de l’association, tous les parents d’élèves, le corps enseignant et les autorités locales dans un groupe où la parole et les idées circulent librement dans le respect de chacun
Nous organisons une réunion d’informations le 2 Février 2012 à 18h30 salle du Cercle
Au cours de cette réunion nous vous présenterons plus en détails le fonctionnement de l’association, son rôle et les manifestations que nous souhaitons déjà organiser.
Tout cela ne peut fonctionner que par l’implication du plus grand nombre de parents d’élèves. Nous avons vraiment besoin de vous, de votre aide, de vos idées. Sachez que vous pourrez participer aux manifestations sans pour autant être membre adhérent de l’association.
L’adhésion annuelle à l’association s’élève à 5 €. Elle donne droit à une carte d’adhérent valable 1 an pour tous les membres de la famille et à une réduction sur les prix d’entrée des manifestations proposées par l’APEC.
L’adhésion se fera à l’issue de la réunion ou plus tard si vous ne pouvez pas être présent.
En espérant vous comptez parmi nous,
Cordialement,
Sophie LALARIO (Présidente)
Valérie FAVRE (Secrétaire)
Carole BAILLY (Trésorière)
Statuts de l'association
Article 1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre ASSOCIATION DE PARENTS D’ELEVES DE CAMPS ; ayant pour sigle : APEC
Article 2
Cette association a pour but de :
- Organiser des évènements ou manifestations afin de collecter des fonds pour financer des projets pédagogiques et/ou sorties éducatives proposés par l’équipe enseignante des écoles de Camps la Source.
- Développer tous les moyens qu’elle jugera appropriés pour atteindre ses objectifs et offrir, de manière permanente ou occasionnelle, tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet, notamment : bourses aux vêtements et jouets, séances de cinéma, achats groupés…
- Entreprendre des actions dans l’intérêt des élèves, des enseignants, des parents.
- Créer un lien entre les adhérents de l’association dans un groupe où la parole et les idées circulent librement dans le respect de chacun.
- Créer un tissu relationnel entre les parents d’élèves, le corps enseignant et les autorités locales.
Article 3
Le siège social est fixé à la Mairie de Camps la Source – Place de la Mairie – 83170 CAMPS LA SOURCE.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.
Il sera nécessaire de procéder à la ratification par Assemblée Générale Extraordinaire.
Article 4
4.1. Composition
L’association se compose de personnes physiques :
a) Adhérents
b) Bénévoles
L’APEC est ouverte sans distinction d’opinion, à tous les parents (et personne détenant l’autorité parentale) d’élèves des écoles élémentaire et maternelle de Camps la Source, et à toute personne souhaitant œuvrer au profit des enfants des écoles de Camps.
4.2. Admission
Pour faire partie de l’association il suffit d’adhérer et payer sa cotisation annuelle.
Il sera établi une carte « d’adhérent famille » à chaque membre actif qui bénéficiera de tarifs préférentiels lors de manifestations proposées et sur présentation de leur carte d’adhérent.
4.3. Les membres
Sont membres adhérents ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation fixée chaque année par l’assemblée générale.
L’adhésion à l’association donne un droit de vote lors des l’assemblées générales.
Toute personne bénévole mais non adhérente de l’association ne pourra accéder au vote lors des assemblées générales.
Article 5 :
Les ressources de l’association comprennent :
1. Le montant des cotisations
2. Les subventions de la Commune et du Département
3. Le bénéfice des évènements ou manifestations organisées par l’APEC.
4. Les dons
Article 6 :
Le Bureau
L’association est dirigée par un Bureau de trois membres, élus pour une année par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le Bureau choisit par ses membres, au scrutin secret, composé de :
1. Un(e) président(e)
2. Un(e) secrétaire
3. Un(e) trésorier
Le Bureau est renouvelé tous les ans.
En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
La création de l’APEC se fait en cours d’année scolaire. Les membres fondateurs prennent leurs fonctions pour neuf mois. La prochaine assemblée générale se déroulera donc en septembre à la rentrée scolaire 2012/2013, ce qui servira de date de référence pour les prochaines assemblées générales
6.1. Les attributions des membres du Bureau :
1. Le président préside les instances de l’APEC et assure le fonctionnement de l’association. Il représente l’APEC dans tous les actes de la vie civile.
2. Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des convocations. Il rédige les procès verbaux des séances tant du bureau que des assemblées générales.
3. Le trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière et rend compte au bureau et à l’assemblée générale annuelle qui statue la gestion.
6.2. Les élections du bureau :
1. les modalités :
Les membres du bureau sont élus par scrutin majoritaire et par bulletin secret.
Est joint à la convocation de l’assemblée générale qui comprend à son ordre du jour ces élections, un appel à candidature. Les candidatures sont déposées par écrit jusqu’à l’ouverture du vote.
Le président de l’APEC est le garant de la régularité des élections des membres du bureau. Il s’assure, préalablement à l’ouverture des scrutins, de la recevabilité des candidatures.
2. Eligibilité
Ne peut être élu membre du bureau qu’une personne possédant la qualité de parent d’élève de Camps la Source.
Article 7 :
Les membres du bureau sont bénévoles et non rémunérés.
Les membres du Bureau ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités sont définies par le bureau. Ces remboursements se font sur présentation des justificatifs correspondants, sous le contrôle du Trésorier.
Article 8 :
La Trésorerie
L’APEC a un compte bancaire particulier, réservé à ses propres opérations. En aucun cas les fonds ne peuvent être déposés au compte bancaire personnel d’un membre de l’APEC.
Le président et le trésorier ont la signature pour le compte courant ouvert au nom de l’APEC.
Article 8 :
Réunion du Bureau
Le Bureau se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du Président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du Bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Article 9 :
Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au moins une fois par an. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du Bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Bureau sortants.
Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.
Article 10 :
Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 9.
Article 11 :
Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Bureau, qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel précise certains points des statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.
Il est précisé que lors de toutes manifestations extra-scolaires les enfants devront être obligatoirement accompagnés d’un adulte responsable.
L’Association de Parents d’Elèves de Camps (APEC) est indépendante.
Article 12 :
Radiation
La qualité de membre de l’association se perd par :
a) Démission
b) Décès (la famille restent adhérente pour l’année en cours).
c) Radiation prononcée par le Bureau pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.
Article 13 :
Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901et au décret du 16 août 1901, à une association ayant le même objet ou à toute autre association régie par le même régime.
Les présents statuts ont été approuvés par l’assemblée constitutive du 20 janvier 2012.
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre ASSOCIATION DE PARENTS D’ELEVES DE CAMPS ; ayant pour sigle : APEC
Article 2
Cette association a pour but de :
- Organiser des évènements ou manifestations afin de collecter des fonds pour financer des projets pédagogiques et/ou sorties éducatives proposés par l’équipe enseignante des écoles de Camps la Source.
- Développer tous les moyens qu’elle jugera appropriés pour atteindre ses objectifs et offrir, de manière permanente ou occasionnelle, tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet, notamment : bourses aux vêtements et jouets, séances de cinéma, achats groupés…
- Entreprendre des actions dans l’intérêt des élèves, des enseignants, des parents.
- Créer un lien entre les adhérents de l’association dans un groupe où la parole et les idées circulent librement dans le respect de chacun.
- Créer un tissu relationnel entre les parents d’élèves, le corps enseignant et les autorités locales.
Article 3
Le siège social est fixé à la Mairie de Camps la Source – Place de la Mairie – 83170 CAMPS LA SOURCE.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.
Il sera nécessaire de procéder à la ratification par Assemblée Générale Extraordinaire.
Article 4
4.1. Composition
L’association se compose de personnes physiques :
a) Adhérents
b) Bénévoles
L’APEC est ouverte sans distinction d’opinion, à tous les parents (et personne détenant l’autorité parentale) d’élèves des écoles élémentaire et maternelle de Camps la Source, et à toute personne souhaitant œuvrer au profit des enfants des écoles de Camps.
4.2. Admission
Pour faire partie de l’association il suffit d’adhérer et payer sa cotisation annuelle.
Il sera établi une carte « d’adhérent famille » à chaque membre actif qui bénéficiera de tarifs préférentiels lors de manifestations proposées et sur présentation de leur carte d’adhérent.
4.3. Les membres
Sont membres adhérents ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation fixée chaque année par l’assemblée générale.
L’adhésion à l’association donne un droit de vote lors des l’assemblées générales.
Toute personne bénévole mais non adhérente de l’association ne pourra accéder au vote lors des assemblées générales.
Article 5 :
Les ressources de l’association comprennent :
1. Le montant des cotisations
2. Les subventions de la Commune et du Département
3. Le bénéfice des évènements ou manifestations organisées par l’APEC.
4. Les dons
Article 6 :
Le Bureau
L’association est dirigée par un Bureau de trois membres, élus pour une année par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le Bureau choisit par ses membres, au scrutin secret, composé de :
1. Un(e) président(e)
2. Un(e) secrétaire
3. Un(e) trésorier
Le Bureau est renouvelé tous les ans.
En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
La création de l’APEC se fait en cours d’année scolaire. Les membres fondateurs prennent leurs fonctions pour neuf mois. La prochaine assemblée générale se déroulera donc en septembre à la rentrée scolaire 2012/2013, ce qui servira de date de référence pour les prochaines assemblées générales
6.1. Les attributions des membres du Bureau :
1. Le président préside les instances de l’APEC et assure le fonctionnement de l’association. Il représente l’APEC dans tous les actes de la vie civile.
2. Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des convocations. Il rédige les procès verbaux des séances tant du bureau que des assemblées générales.
3. Le trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière et rend compte au bureau et à l’assemblée générale annuelle qui statue la gestion.
6.2. Les élections du bureau :
1. les modalités :
Les membres du bureau sont élus par scrutin majoritaire et par bulletin secret.
Est joint à la convocation de l’assemblée générale qui comprend à son ordre du jour ces élections, un appel à candidature. Les candidatures sont déposées par écrit jusqu’à l’ouverture du vote.
Le président de l’APEC est le garant de la régularité des élections des membres du bureau. Il s’assure, préalablement à l’ouverture des scrutins, de la recevabilité des candidatures.
2. Eligibilité
Ne peut être élu membre du bureau qu’une personne possédant la qualité de parent d’élève de Camps la Source.
Article 7 :
Les membres du bureau sont bénévoles et non rémunérés.
Les membres du Bureau ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités sont définies par le bureau. Ces remboursements se font sur présentation des justificatifs correspondants, sous le contrôle du Trésorier.
Article 8 :
La Trésorerie
L’APEC a un compte bancaire particulier, réservé à ses propres opérations. En aucun cas les fonds ne peuvent être déposés au compte bancaire personnel d’un membre de l’APEC.
Le président et le trésorier ont la signature pour le compte courant ouvert au nom de l’APEC.
Article 8 :
Réunion du Bureau
Le Bureau se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du Président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du Bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Article 9 :
Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au moins une fois par an. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du Bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Bureau sortants.
Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.
Article 10 :
Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 9.
Article 11 :
Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Bureau, qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel précise certains points des statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.
Il est précisé que lors de toutes manifestations extra-scolaires les enfants devront être obligatoirement accompagnés d’un adulte responsable.
L’Association de Parents d’Elèves de Camps (APEC) est indépendante.
Article 12 :
Radiation
La qualité de membre de l’association se perd par :
a) Démission
b) Décès (la famille restent adhérente pour l’année en cours).
c) Radiation prononcée par le Bureau pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.
Article 13 :
Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901et au décret du 16 août 1901, à une association ayant le même objet ou à toute autre association régie par le même régime.
Les présents statuts ont été approuvés par l’assemblée constitutive du 20 janvier 2012.
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