Compte rendu de la réunion du 2 février 2012

.                   Présentations

1.       Le bureau 

Sophie Lalario, Présidente de l’APEC et maman d’Angélique en classe de petite section,

Valérie Favre, Secrétaire de l’APEC et maman d’Anna en CE1 et Yann en moyenne section,

Carole Bailly, Trésorière de l’APEC et maman de Timothée en CM2, et de Jennifer et Ophélie en moyenne section.

2.      Pourquoi avoir crée l’APEC ?

-         Envie de combler un vide exprimé par un grand nombre de parents en permettant aux enfants du village de participer à des évènements qui leurs seront destinés en dehors du temps scolaire.

-         Volonté de s’impliquer, et de permettre l’implication d’autres parents qui le désirent, en soutenant financièrement et/ou humainement  des projets des écoles.

Toutefois, il est important de signaler que pour tout problème relatif aux écoles, les parents délégués restent vos interlocuteurs privilégiés.

II.                Le financement

-         Autofinancement : ce seront les recettes des animations qui financeront les suivantes et qui permettront de participer à certains projets des écoles (selon les ressources), ainsi que l’organisation des activités extra scolaires pour les enfants

-         Les Adhésions : mise en place d’une adhésion fixée à 5 € par famille et par année scolaire.  Cette cotisation est indispensable pour faire vivre l’APEC et réaliser les projets.

-         Les dons : pour les personnes souhaitant aider financièrement l’association, les dons seront très bien accueillis.

-         Demande de 300 € de subvention à la mairie qui comblerait les charges de fonctionnement qui se

      répartissent dès le départ en :

                               - les frais de tenue de compte de 15 €

                               - l'assurance obligatoire de 30 €

                               - l'inscription au journal officiel également obligatoire pour la création 

                              de l'association de 44€

                               - fournitures (papeteries diverses, timbres ...)

 La demande de subvention est en cours et le conseil municipal décidera dans l’année de la verser ou pas.

III.             Les projets

1.       A longs termes

L’APEC souhaite mettre en place :

-         Bourses aux jouets et vêtements si possible 2 fois dans l’année,

-         Séances trimestrielles de cinéma pour les enfants,

-         Tombola,

-         Si les écoles sont d’accord, stands APEC lors des fêtes de fin d’année scolaire dans les écoles (chamboule tout, course en sac, pêche à la ligne…),

-         Spectacle de noël offert aux enfants des deux écoles (lorsque notre budget sera suffisant),

-         Participation aux virades de l’espoir,

-         Pique-nique avec des jeux proposés par l’APEC,

-         Et à plus ou moins long terme, la mise en place d’achats groupés concernant :

o      Achat de chocolats de Pâques

o      Des spectacles destinés aux enfants et familles

o      Des réductions sur des activités extérieures (parcs d’attractions, piscine, zoo,…).

Il est évident que tous ces projets seront réalisables que si le plus grand nombre de parents apporte son aide, son soutien, ses idées : aussi toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, faites vous connaître auprès des membres du bureau.

2.      Pour l’année 2012

D’ores et déjà l’APEC envisage :

-         1 bourse aux jouets/vêtements enfants le samedi 24 mars (horaires à définir) : les personnes souhaitant vendre des articles auront le droit de réserver 1 table (et seulement 1) à 8€ la table pour les adhérents et 13€ pour les non adhérents. Les adhérents seront prioritaires pour avoir une table, sachant qu’il n’y en aura que 21. Chaque participant gérera sa table de façon indépendante. En parallèle, toute personne souhaitant faire dons de jouets et de vêtements, en bon état, pourra les apporter (des parents se sont proposés de venir vendre leurs jouets et vêtements et tenir un stand exclusivement au profit de l’APEC). Au cours de cette manifestation, une vente de chocolats de Pâques sera également proposée aux familles à la buvette. Les modalités plus précises ainsi que les inscriptions seront communiquées ultérieurement.

-         une voire deux séances cinéma pour les enfants : une en avril et une autre fin juin.

-         Des achats groupés : l’APEC souhaite mettre en place un système d’achats groupés sur des entrées à des spectacles, à des parcs d’attractions, à des sites touristiques… L’APEC vous  communiquera ces offres dès que possible.

 

3.      La bibliothèque de Camps 

Les bénévoles de la bibliothèque de Camps vont cesser dès le mois de juin de s’occuper de la gestion et des permanences qu’ils assurent depuis plus de 20 ans.

Cela implique que les séances bibliothèques d’un jeudi par mois pour l’école maternelle vont disparaître avec eux.

Ils ont demandé s’il était possible à l’APEC de poursuivre la gestion de la bibliothèque. Il faut donc réfléchir à la façon de procéder pour ne pas perdre cette richesse qu’est une bibliothèque. Certes le local n’est pour l’instant pas approprié, mais à nous tous, parents, d’envisager des solutions pour inclure cette animation au sein de notre association. Toutes vos solutions seront enregistrées pour qu’en Juin l’APEC puisse répondre activement à cette demande.

IV. Informations particulières

1. Modalités d’adhésion

Le bulletin d’adhésion est téléchargeable sur le blog et disponible sur demande auprès des membres du bureau. Il faut le redonner en mains propres ou à la mairie dans une enveloppe adressée à l’APEC (ne pas donner aux maîtresses qui n’ont pas à gérer ce travail).

En retour une carte d’adhérent famille vous sera délivrée. Il faudra montrer cette carte impérativement à chaque manifestation pour bénéficier de tarifs préférentiels lors des activités proposées. L’adhésion est valable pour une année scolaire.

2. Assemblée générale

La prochaine Assemblée générale aura lieu au mois de septembre et cela se fera ainsi chaque année pour correspondre au rythme d’une année scolaire. Chaque adhérent est invité à y participer et recevra une invitation (de préférence par mail). L’assemblée générale permet :

-          d’établir un bilan de l’année terminée quant aux actions menées et à l’état des comptes

-          d’élire le bureau

de réfléchir aux manifestations futures

3. Encadrement des enfants

Un point important à souligner : lors des manifestations organisées pour les enfants, il faut impérativement qu’un adulte accompagne l’enfant ou les enfants dont il reste responsable. En aucune façon les membres de l’association n’assureront cette responsabilité. D’ailleurs des enfants venant seuls ne pourront être acceptés (article 11 dans nos statuts).

4. Diffusion des informations

Elles seront toujours disponibles sur le blog qu’il ne faut pas hésiter à aller consulter régulièrement.

Tous les adhérents les recevront par mail, de même que les invitations aux assemblées générales.

Rappels : si vous êtes vous-même, ou une personne de votre entourage, disposé à nous aider, même occasionnellement, vous pouvez envoyer vos coordonnées par mail afin que l’on vous contacte au moment voulu.

De plus, adhérer ne veut pas dire être obligé de participer à toutes les manifestations, ni d’apporter son aide tout le temps. L’APEC souhaite réunir le plus de monde possible pour qu’un roulement puisse se faire tout simplement.

La Présidente                                     La Secrétaire                                      La Trésorière

LALARIO Sophie                              FAVRE Valérie                                  BAILLY Carole