Nos 2 actions pour le mois de MARS ont commencé !

Mesdames, Messieurs,

Voici 2 actions menées dès aujourd'hui et en parallèle, n'hésitez pas à lire les pages ci-dessous pour de plus amples informations et pour connaître toutes les modalités d'inscription et de réservation !

- Une commande de chocolats pour Pâques : 
Date limite de retour de commande, le mardi 5 Mars 2013 à midi

- Les réservations de table pour la Bourse aux jouets et vêtements Printemps/Eté du samedi 16 Mars 2013:
Attention, places limitées... 

Merci pour votre participation,
Bonnes vacances à vous,
Cordialement
Le Bureau

Commande de chocolats Pour Pâques 2013

        Mesdames et Messieurs,

Nous reconduisons cette année notre vente de Chocolats de qualité du Maître chocolatier Stoffel.   
         L’année dernière cette vente nous a permis de financer notre fête des enfants en juin. Nous espérons satisfaire encore doublement vos enfants, en flattant leurs papilles dans un premier temps et de manière plus ludique le 14 juin prochain.

Alors faites vous plaisir et commandez !! Nous prenons aussi les commandes de vos familles, amis,  collègues ou voisins… (cf références au dos)

Bon de Commande des Chocolats de Pâques

Pur beurre de Cacao du Maître Chocolatier Stoffel

Tout chocolat cassé sera remplacé si les délais nous le permettent ou remboursé.

Nom de l’article	Quantité	Prix unitaire	Prix total
Total Commande

Nom :

Tél :                                                    Mail :

Nom et prénom de l’enfant :                                                                         Classe :

Votre règlement se fera par chèque à l’ordre de l’APEC et déposé avec votre bon de commande en mairie (boite aux lettres ou guichet). Votre commande vous sera confirmée par mail (n’oubliez pas de l’inscrire ci-dessus).

Date limite des commandes le 5 mars 2013 à 12 heures.

Remise de vos commandes le jeudi 28 mars de 16h45 à 18h30 (lieu à préciser).

 

Bourse aux jouets et vêtements : Samedi 16 mars 2013

MODALITES D'INSCRIPTION

Stand :     Plateau et dessous de table 80 cm x 160 cm (Voir Règlement ci-joint)

Tarif :      6 € pour les adhérents

                9 € pour les non-adhérents

 Places limitées.

Comment réserver ?

-        Si vous le pouvez règlement par chèque ou espèce directement auprès de Sophie Lalario, Valérie Favre, Carole Bailly et Magalie Bosser aux heures d’entrées et sorties d’école et ce avant le 15 février 16h30.

Si vous n’êtes pas disponible dans ces heures là :

-        Déposer votre règlement par chèque sous enveloppe au nom de l’APEC en mairie au guichet ou dans leur boite aux lettres et ce avant le 21 février 16h00. (La mairie ne prend aucun règlement en espèce).

Dans tous les cas pensez à joindre à votre règlement sur papier libre vos : adresse mail,  nom, numéros de téléphone et d’adhérents (le cas échéant).

Votre réservation vous sera confirmée par mail

Règlement intérieur

 Bourse aux jouets et aux vêtements enfants (0 à 16 ans)

(Document remis en mains propres à chaque participant au moment de l’inscription)

Article 1^er : Votre arrivée devra se faire entre 13h et 13h45 le samedi 16 mars 2013 au foyer de Camps. Si votre stand n’est pas occupé à 14h, il sera redistribué.

Article 2 : Les participants s’installeront sur le stand numéroté qui leur sera attribué et devront signer la liste d’émargement qui atteste que ce présent règlement vous a été remis.

Article 3 : Votre étalage comprendra le plateau de la table et le dessous, d’une dimension de 160 cm x 80 cm. Pour des raisons de sécurité nous imposons ces limites de stand. Les portants ne sont pas autorisés. Pour les gros articles (jouets ou puériculture), ils resteront dans le coffre de vos véhicules, vos articles seront présentés à vos stands en photos prises par vos soins.

Article 5 : Chaque participant sera responsable de ses ventes et gèrera seul ses tarifs et ses bénéfices.

Article 6 : Ne devra être proposé à la vente que des jouets pour enfants, des vêtements printemps/été enfants de 0 à 16 ans ainsi que du matériel de puériculture. Tous les articles proposés à la vente devront être propres et en bon état par respect pour les acheteurs.

Article 7 : Un stand APEC accueillera des dons de jouets et vêtements propres et en bon état. Ces dons seront à déposer le 16 mars entre 10h et 12h ou de 13h à 14h. Tous les bénéfices iront à l’association. Le stand sera tenu par des bénévoles.

Article 8 : Votre emplacement devra être restitué propre. Des poubelles seront à votre disposition dans la salle. Pour le bien être de tous, la Bourse aux jouets devra se dérouler dans le respect de chacun.

Article 10 : L’APEC décline toute responsabilité en cas de vols ou de réclamations.

Ce présent règlement est fait pour servir et faire valoir ce que de droit.

                                                                 

Camps la source, 

le 07 février 2013.

                                                                                                            Le bureau de l’APEC

Statuts APEC modifiés

STATUTS APEC

Article 1^er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre ASSOCIATION DE PARENTS D’ELEVES DE CAMPS ; ayant pour sigle : APEC

Article 2

Cette association a pour but de :

-         Organiser des évènements ou manifestations pour les enfants du village. Par exemple : bourse aux vêtements et jouets, séances de cinéma, fête des enfants, carnaval, chasse aux œufs…

-         Créer un tissu relationnel entre les adhérents de l’association, les parents d’élèves, le corps enseignant, les autorités locales et les autres partenaires.

-         Entreprendre des actions dans l’intérêt général des élèves, des enseignants, des parents.

-         Participer aux financements d’éventuels projets pédagogiques et/ou sorties éducatives proposés par les équipes enseignantes des écoles de Camps la Source.

Article 3

Le siège social est fixé à la Mairie de Camps la Source – Place de la Mairie – 83170 CAMPS LA SOURCE.

Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.

Il sera nécessaire de procéder à la ratification par Assemblée Générale Extraordinaire.

Article 4

4.1. Composition

L’association se compose de personnes physiques :

a)      Adhérents

b)      Bénévoles

L’APEC est ouverte sans distinction d’opinion, à tous les parents (et personne détenant l’autorité parentale) d’élèves des écoles élémentaire et maternelle de Camps la Source, et à toute personne souhaitant œuvrer au profit des enfants des écoles de Camps.

4.2.  Admission

Pour faire partie de l’association il suffit d’adhérer et payer sa cotisation annuelle.

Il sera établi une carte « d’adhérent famille » à chaque membre actif qui bénéficiera de tarifs préférentiels lors de certaines manifestations proposées et sur présentation de leur carte d’adhérent.

4.3. Les membres

Sont membres adhérents ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation fixée chaque année par l’assemblée générale.

L’adhésion à l’association donne un droit de vote lors des l’assemblées générales.

Toute personne bénévole mais non adhérente de l’association ne pourra accéder au vote lors des assemblées générales.

Le maire de la commune de Camps la Source est membre d’honneur et détient de fait un droit de vote lors des assemblées générales.

Article 5 :

Les ressources de l’association comprennent :

1.         Le montant des cotisations

2.         Le bénéfice des évènements ou manifestations organisés par l’APEC

3.         La subvention de la Commune

4.         Les dons

Article 6 : Le Bureau

L’association est dirigée par un Bureau d’au moins trois membres et d’au plus 6 membres.

Ces membres sont élus pour deux années par l’assemblée générale et sont rééligibles.

Le Bureau est renouvelé tous les 2 ans.

Le vote se fait à mains levées lors de l’assemblée générale.

Le Bureau est alors composé d’au moins :

1.      Un(e) président(e)

2.      Un(e) trésorier

3.      Un(e) secrétaire

Et éventuellement :

4.      Un(e) vice-président(e)

5.      Un(e) trésorier(e) adjoint(e)

6.      Un(e) secrétaire adjoint(e)

En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de l’un de ses membres jusqu’à la prochaine assemblée générale. Le remplacement définitif d’un membre sera déterminé par vote lors de cette assemblée générale.

Lors de la dernière AG d’octobre 2012, le Bureau a été élu jusqu’en octobre 2014.

6.1. Les attributions principales des membres du Bureau :

1.      Le président préside les instances de l’APEC et assure le fonctionnement de l’association. Il représente l’APEC dans tous les actes de la vie civile. Il est chargé de la communication, de l’organisation et des rapports avec les partenaires. Le vice-président rédige les procès verbaux des séances tant du bureau que des assemblées générales. Il gère également le blog de l’association.

2.      Le trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il rend compte à l’assemblée générale annuelle qui statue la gestion. Le trésorier adjoint l’assiste et tient une comptabilité informatique régulière. Il rend compte au bureau des bilans par manifestation.

3.      Le secrétaire est l’interlocuteur privilégié avec la Mairie en ce qui concerne l’organisation des évènements.

6.2. Les élections du bureau :

1. les modalités :

Les membres du bureau sont élus à mains levées, tous les 2 ans, à la majorité absolue des présents ou représentés.

Une convocation sera envoyée par mail, à tous les adhérents, 15 jours avant l’assemblée générale. Y sera joint un appel à candidature. Les candidatures seront à déposer par écrit auprès du Président, au plus tard 5 jours ouvrés avant l’assemblée générale.

Le président de l’APEC est le garant de la régularité des élections des membres du bureau. Il s’assure aussi de la recevabilité des candidatures.

2. Eligibilité

Ne peut être élu membre du bureau qu’une personne possédant la qualité d’adhérent de l’association.

Article 7 : Les membres du bureau sont bénévoles et non rémunérés.

Les membres du Bureau ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités sont définies par le bureau. Ces remboursements se font sur présentation des justificatifs correspondants, sous le contrôle du Trésorier.

Article 8 : La Trésorerie

L’APEC a un compte bancaire particulier, réservé à ses propres opérations. En aucun cas les fonds ne peuvent être déposés au compte bancaire personnel d’un membre de l’APEC.

Le président et le trésorier ont la signature pour le compte courant ouvert au nom de l’APEC.

Article 9 : Réunion du Bureau

Le Bureau se réunit une fois au moins tous les deux mois, sur convocation par mail du Président, ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du Bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Article 10 : Assemblée générale ordinaire

Pour statuer, l’assemblée générale n’a pas besoin d’atteindre un quorum.

Les délibérations sont prises à mains levées, à la majorité absolue des présents ou représentés. L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association et se réunit chaque année au moins une fois par an, courant octobre.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués à l’assemblée générale par mail, où figurent :

-         l’ordre du jour

-         une procuration en cas d’absence lors de l’AG

-         un appel à candidature lors de la réélection des membres du Bureau

Le président, assisté des membres du Bureau, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Article 11 : Assemblée Générale Extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 9.

Article 12 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le Bureau, qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel précise certains points des statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Il est précisé que lors de toutes manifestations extrascolaires les enfants devront être obligatoirement accompagnés d’un adulte responsable.

Une dérogation pourra être accordée pour les enfants à partir de 6 ans pour les séances cinéma et à partir de 4 ans pour les divers ateliers avec réservation préalable proposés par l’APEC.

En revanche une décharge obligatoire, établie par nos soins, devra être signée par le parent qui accompagnera l’enfant et le laissera seul sous la responsabilité morale de l’APEC.

L’Association de Parents d’Elèves de Camps (APEC) est indépendante.

Article 13 : Radiation

La qualité de membre de l’association se perd par :

a)      Démission

b)     Décès (la famille reste adhérente pour l’année en cours).

c)      Radiation prononcée par le Bureau pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications.

Article 14 : Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1^er juillet 1901et au décret du 16 août 1901, à une association ayant le même objet ou à toute autre association régie par le même régime.

Les présents statuts remplacent les précédents et ont été approuvés par l’assemblée constitutive du 11 janvier 2013.

La Présidente                          La vice-présidente                                La Trésorière

La trésorière adjointe                                 La Secrétaire

Atelier Créatif "En attendant Mardi-Gras..."

Informations sur la classe découverte CE1/CE2 et CM1/CM2

COMPTE RENDU DE LA REUNION SUR LA CLASSE DECOUVERTE

Volet administratif

Des documents nous ont été donnés et il faut compléter certains pour le 8 février au plus tard. ( Les demander aux maîtresses)

-         autorisation parentale

-         fiche sanitaire

-         modèle de trousseau (bien de noter le nom et prénom des enfants sur toutes les affaires)

-         mode d’emploi pour le répondeur téléphonique

De plus les familles doivent vérifier qu’elles ont bien donné les assurances responsabilité civile et individuelle et que les dates de validité sont bien notées (problème avec la MAIF, l’AGPM). Tout est à rendre également au plus tard le 8 février si besoin.

Pour les enfants ayant un PAI : préparer une trousse spécifique avec les médicaments notés au nom de l’enfant

Pour ceux ayant un traitement ponctuel : préparer une trousse spécifique avec les médicaments notés au nom de l’enfant et surtout l’ordonnance médicale expliquant le protocole (sinon pas possible d’administrer le traitement)

Système de messagerie : Chaque jour un message sera mis en ligne, les parents recevront un sms pour aller le consulter. (bien donner vos coordonnés aux enseignantes) Voici le code pour les classes :

-         Mme Geldès : 7247

-         Mme Fine : 8302

Volet Financier

La mairie finance 152 € par enfant, l’apec 7€ par enfant et les bénéfices propres à l’école s’élèvent à 800€. Ce qui revient à un coût de 120 € par enfant, à terminer de régler au plus tard pour le 8 février également (selon les échéances déjà faites).

La vente de goûters se poursuit tout au long de l’année pour éventuellement une sortie à Rocbaron.

Volet Pédagogique

Toutes les activités se feront sur le centre, les enfants ne sortiront pas (problème d’autorisations).

Chaque classe aura sa propre salle de classe sur place.

Organisation d’une journée :

7h30/8h30 : Réveil et petit déjeuner

9h/12h : activités

12h15 : repas

14h/16h : activités

16h30 : goûter

17h/18h : douches

18h/19h : temps de classe

19h15 : repas

Veillées

21h30 Coucher

Départ le lundi à 9h à l’école / Retour le vendredi à 16h30

Les chambres sont des chambres non mixtes de 3 ou 4 enfants qui se sont choisis par affinités (mais changements possibles jusqu’au départ)

Chaque chambre a un wc et une douche, toutes au 1^er étage.

Les filles seront d’un côté avec 1 maîtresse et 1 parent accompagnateur et les garçons de l’autre avec 1 maîtresse et 1 parent accompagnateur. Au milieu il y aura aussi les 2 animateurs de l’Odelvar.

Parents accompagnateurs :

Mme Poirot : maman de Coline, ayant le BAFA

Mme Favre : maman d’Anna, enseignante

CONSEILS

Eviter tout objet de valeur.

Les MP3, les consoles…sont interdits et seront confisqués si besoin.

En revanche les doudous, veilleuses, livres sont autorisés.

Le vendredi avant le départ, les affaires de classe nécessaires seront mises dans les cartables et il faudra les placer dans la valise.